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1.协调学校党委、行政各部门之间的工作。负责综合、协调、督办、检查全校党政管理工作和有关会议决议的贯彻执行情况。负责稳定方面的工作及信息收集、上报和工作检查。

2.组织起草、审核以学校党委和行政名义发出的各类文件。

3.负责开展调查研究工作,当好学校党政领导的参谋。协助校党政领导搞好工作安排,协助校党政领导组织制订学校的发展规划,起草党政工作报告、总结、计划、决议、通告、通知等文件以及校领导的重要讲话。

4.协助学校党政领导组织安排党委会议及院长办公会会议,并做好会议记录及会议纪要的起草,会同有关部门做好全校大会的会务工作及大型活动的组织工作。

5.代表学校向上级主管部门请示或汇报有关工作。

6.处理上级来文、来电和校内各单位、各部门的请示、报告、函件等。

7.负责公文处理及机要工作,负责学校综合档案室、收发室、打字复印室的管理工作。及时准确地进行文件收发、登记、立卷与归档。按保密规定做好机要文件管理、处理和借阅服务工作。

8.负责学校党政部门的对外交往、来宾接待及信访工作。

9.贯彻执行党和国家的涉外工作方针、政策,负责全校的国际合作与交流事务。负责外国专家的聘请、报批及其管理工作。负责与海外大学、科研机构等的联络工作,拓展国际合作与交流。负责中外合作办学协议的签订及落实工作。

10.配合有关单位和部门筹备组织国际学术会议、办理教职工出国参加公务活动及国际学术会议的相关手续。

11.负责学校的海外宣传工作,负责国外友好院校的缔结与合作交流。

12.负责学校名誉权及无形资产的管理。

13.负责校务公开的有关工作。

14.负责学校年鉴、大事记的编撰工作。

15.搞好调查研究,负责《西安医学院信息》资料的收集、组稿及编辑出版工作。负责学校有关资料的统计与报表工作。

16.负责学校各种印章的启用、使用和管理工作。

17.负责协调上级机关指定的扶贫、救灾工作。

18.负责全校办公电话的管理、维护工作。

19.负责领导用车的安排、管理。

20.完成校领导交办的其他工作任务。




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