浙江大学创新系统“房地产管理系统”项目介绍-湖南电子工程职业技术学院
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  项目负责人:马银亮

  创新系统介绍:房地产处信息化建设经历了从"单机版到网络版,从不够完善到渐成体系"的发展历程。早在2004年,就开发了集申购、报名、计点、选房于一体网上住房申购系统,在我校住房申购过程中起到重要作用。2009-2010年,房地产处研制开发了浙江大学房地产管理系统。该系统包括住房管理子系统、公用房资源管理系统、教师公寓网络服务平台、行政设备管理子系统等,集成了图文一体化、动态化管理、自定义配置、消息与短信、统计与分析等多项新功能。

  关键字:集成,共享,协同,标准化,图文化,GIS

  项目介绍:一、2004~2008年,信息化基础积累时期--浙江大学房地产管理系统的前身

  (一)概述

  随着高校信息化建设的开展以及互联网技术的不断成熟,房地产处信息化建设从单机版数据库逐步走向网络工作平台方向,逐步建立了"住房"和"公用房"的内部管理系统。但在数据标准、内容和使用范围方面有一定的局限性。

  (二)亮点

  2004年,为了配合学校安居工程的开展,房地产处自主研发了网上住房申购系统。该系统集申购、报名、计点、选房于一体,具有远程申报、在线审核、一次申购多次有效、电脑自动计点排榜、现场网络选房等特点。突破了长期以来手工报名计分的分房模式,免除了教职工多次重复申购的繁琐,创新了服务方式,优化了操作流程,让申购过程更加公开化、透明化。

  (三)效益

  通过该系统分配住房近万人次,极大地提高了房地产处工作效率,让工作更为公开化、透明化和科学化,节约了人力、物力和财力,为教职工提供了更为优质的服务。同时,也为房地产处后续信息化建设奠定了良好的基础。

  二、2009至今,信息化建成体系时期--浙江大学房地产管理系统的建设

  (一)概述

  2009年4月,浙江大学房地产管理系统正式开始研发。该系统包括住房管理子系统、公用房资源管理系统、教师公寓网络服务平台、行政设备管理子系统等,希望对全校的房地产资源实行信息化管理。该系统集成了图文一体化、动态化管理、自定义配置、消息与短信、统计与分析等多项新功能,已于2010年基本建设完毕。

  (二)技术的创新点

  1、在数据方面,实现了数据标准化、整理建库,实现了与学校信息中心等单位的数据共享共用,实现了房地产空间GIS基础数据建设,对全校的数据积累和建设起到了支撑作用。

  2、在管理方面,通过这些子系统串联而成的房地产管理信息系统平台、业务模块、服务网站等,提高了房地产处内部管理现代化水平。根据设计,房地产的各类业务系统都纳入到统一管理体系,并在平台统一的数据标准管理、用户管理、功能管理、角色管理、权限管理、安全管理、协同业务消息的综合体系下,搭建整个房地产处的各项业务系统。通过对房地产处全部工作要求进行分析,确保管理业务的深度、精细度和全面性;通过对房地产处现有工作流程进行了分析和优化再造,使业务流程简洁化、网络化、一体化,提高了工作效率;通过信息实时、及时、公开发布,通过公开化、透明化、及时性减轻自身工作压力。

  3、在服务方面,通过完善面向用户服务系统的完善来升级服务。

  第一,提供专题数据查询、利用服务。房地产处及时、准确公开房地产信息,为全校教职工、院系部处提供最基本的数据查询、统计和分析服务。公共基础数据通过数据同步开放给全校相关单位共享共用。

  第二,推行教师公寓网点联网服务。在房产处、住户、教师公寓服务中心之间建立从看房、预定、审核、入住、报修、算租、退房等内容的全过程服务,消除住户来回奔波之苦,为其提供最方便、快捷的服务。

  第三,在线申报审批,住房补贴申报、经济房申购、车位申购、家具资产增值报废、维修业务申报审批等,均提供在线申报和审批,引入消息机制,手机短信、邮件等沟通方式,实现最快速受理事情,并及时反馈结果。

  (三)可借鉴价值

  1、设计理念先进、配置灵活,可提升高校房地产管理的整体水平。

  第一,设计理念先进,思路清新,管理机制灵活。

  第二,体现了精细化、动态化、全生命周期管理特点。

  第三,楼盘表和图文一体化办公结合,多种手段并用。

  第四,模块自定义,角色权限体系、安全日志体系等,使得系统配置灵活,安全可靠,具有较强的可扩展性。

  2、房地产GIS管理不仅关注空间外观,而且深化、细化到空间内部。




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